Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Toplantı Yöneticisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Toplantı Yöneticisi arıyoruz. Bu pozisyon, kurumsal toplantıların, seminerlerin, konferansların ve diğer organizasyonların planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesinden sorumludur. Toplantı Yöneticisi, etkinliklerin zamanında, bütçeye uygun ve yüksek kalitede gerçekleştirilmesini sağlamak için çeşitli ekiplerle iş birliği içinde çalışır. Bu rol, detaylara dikkat eden, güçlü iletişim becerilerine sahip ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen profesyoneller için idealdir.
Toplantı Yöneticisi, etkinlik öncesi hazırlıklardan başlayarak, mekan seçimi, tedarikçi yönetimi, davetli listelerinin oluşturulması, dijital ve fiziksel materyallerin hazırlanması gibi süreçleri yönetir. Etkinlik sırasında ise, tüm operasyonların sorunsuz işlemesini sağlamak, katılımcı memnuniyetini artırmak ve olası aksaklıklara anında müdahale etmekle yükümlüdür. Etkinlik sonrasında ise geri bildirim toplama, raporlama ve değerlendirme süreçlerini yürütür.
Bu pozisyon, hem fiziksel hem de sanal toplantıların yönetimini kapsar. Özellikle hibrit etkinliklerin artmasıyla birlikte, dijital platformların etkin kullanımı ve teknik altyapının yönetimi de önemli bir yetkinlik haline gelmiştir. Toplantı Yöneticisi, aynı zamanda bütçe planlaması, maliyet kontrolü ve sözleşme yönetimi gibi finansal sorumluluklar da üstlenir.
Başarılı bir Toplantı Yöneticisi, zaman yönetimi konusunda yetkin, çözüm odaklı, yaratıcı ve baskı altında çalışabilen bir kişidir. Ayrıca, müşteri ilişkileri yönetimi ve paydaşlarla etkili iletişim kurma becerisi de bu rolde kritik öneme sahiptir. Organizasyon becerileri yüksek, teknolojiyi etkin kullanan ve yeniliklere açık profesyoneller bu pozisyonda başarılı olabilir.
Toplantı Yöneticisi olarak çalışmak, dinamik bir ortamda liderlik yapma, farklı sektörlerden insanlarla tanışma ve yaratıcı çözümler üretme fırsatı sunar. Eğer siz de organizasyon becerilerinizi profesyonel bir kariyere dönüştürmek istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Toplantı ve etkinliklerin planlanması ve koordinasyonu
- Mekan, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurulması
- Bütçe oluşturma ve maliyet kontrolü
- Katılımcı listelerinin hazırlanması ve davet süreçlerinin yönetilmesi
- Etkinlik sırasında operasyonların yönetilmesi
- Teknik altyapı ve dijital platformların koordinasyonu
- Etkinlik sonrası raporlama ve analiz yapılması
- Geri bildirimlerin toplanması ve değerlendirilmesi
- Ekip içi koordinasyonun sağlanması
- Müşteri ve paydaşlarla etkili iletişim kurulması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen organizasyon, iletişim veya işletme alanlarında)
- Etkinlik veya toplantı yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyim
- MS Office ve dijital toplantı platformlarına hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim yeteneği
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı yaklaşım
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Bütçe ve sözleşme yönetimi konusunda bilgi sahibi olmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yönettiğiniz bir toplantı veya etkinlikten bahseder misiniz?
- Bütçe planlaması konusunda deneyiminiz var mı?
- Zaman baskısı altında nasıl çalışırsınız?
- Dijital toplantı platformlarıyla ne kadar deneyiminiz var?
- Katılımcı memnuniyetini nasıl sağlarsınız?
- Bir etkinlik sırasında yaşadığınız bir sorunu ve çözümünüzü anlatır mısınız?
- Ekip içi koordinasyonu nasıl sağlarsınız?
- Müşteri taleplerini nasıl önceliklendirirsiniz?
- Hangi yazılım ve araçları kullanıyorsunuz?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
